Orice afacere incepe cu o idee. Iar primul pas pe care il ai de facut pentru a ajunge de la idee la business, este sa incadrezi acea idee intr-o forma juridica.

Organizarea unei afaceri poate lua mai multe forme societare:
• Societatea cu raspundere limitata (SRL);
• Societatea in nume colectiv (SNC);
• Societatea in comandita simpla (SCS);
• Societatea pe actiuni (SA);
• Societatea in comandita pe actiuni (SCA).

Cea mai raspandita forma de organizare a unei afaceri in Romania este Societatea cu raspundere limitata / S.R.L.-ul.

Societatile cu Raspundere Limitata sunt entitati cu personalitate juridica care pot desfasura orice fel de activitate cu exceptia celor organizate si reglementate prin legi speciale, precum si a celor pentru care sunt reglementate coduri CAEN unice interzise.

Cadru legislativ

Legea societatilor nr. 31/1990 cu modificarile si completarile ulterioare, Legea nr. 26/1990 privind Registrul Comertului, cu modificarile si completarile ulterioare , Codul Fiscal actualizat .

Pasi pentru infiintarea unui SRL

1.Alegerea numelui firmei si verificarea disponibilitatii denumirii
Primul pas pe care il ai de facut este sa stabilesti care va fi denumirea firmei pe care vrei sa o infiintezi. Ideal este sa fii pregatit cu cateva variante de nume. Atunci cand te-ai decis asupra denumirii, verifica disponibilitatea si rezerva denumirea. Poti face asta in mai multe modalitati:
• Online: dupa ce iti creezi un cont pe site-ul Oficiului National al Registrului Comertului, poti completa „Cererea de verificare/rezervare denumire firma”
• Prin trimiterea cererii pe e-mail, fax sau posta;
• La ghiseu, completeaza formularul si depune-l la oficiul registrului comertului.

2.Stabilirea sediului social al firmei
Odata ce ai rezervat numele firmei trebuie sa stabilesti locul in care iti vei desfasura activitatea in cadrul viitoarei firme. Sediul social poate fi:
• Casa / apartamentul tau sau al altuia
• Un spatiu inchiriat.
• La un cabinet de avocat in baza unui contract de gazduire sediu social
In cazul in care alegi ca firma sa aiba sediul intr-o locuinta, fie proprietatea ta , fie a parintilor tai, a unui prieten sau are alt proprietar, va fi nevoie sa redactezi si sa semnezi, impreuna cu proprietarul , un contract de comodat / inchiriere, prin care ti se da acordul sa utilizezi spatiul inchiriat in vederea desfasurarii activitatilor firmei.
Daca sediul unde iti vei desfasura activitatea este un apartament, pe langa contractul de sediu si o copie dupa actul de proprietate al celui care iti incredinteaza spatiul, va trebui sa depui si avizul asociatiei de proprietari din bloc (daca exista) cu semnatura presedintelui acesteia plus stampila asociatiei si acordul tuturor vecinilor direct afectati (adica cei de pe plan vertical si de pe plan orizontal)

3. Redactarea actului constitutiv
Acesta este un pas important in infiintarea SRL-ului deoarece actul constitutiv contine informatiile esentiale despre firma ta:
• Defineste relatiile dintre asociati, administratori sau cenzori;
• Stabileste obiectul de activitate al societatii, codurile CAEN;
• Defineste capitalul social al firmei, cu precizarea aportului financiar al fiecarui fondator in parte;
• Stabileste modalitatea de lichidare sau dizolvare a firmei.
• Mentioneaza beneficiarului real

4. Completarea formularelor si declaratiilor de la Registrul Comertului, ( declaratie de beneficiar real, declaratie de autorizare, cerere de inregistrare, vector fiscal…)
De la Registrul Comertului, biroul de informatii, soliciti formularele si declaratiile necesare pentru dosarul de infiintare si le completezi.

5. Depunerea dosarului si plata taxei pentru Registrul Comertului
Odata completate si declaratiile, dosarul tau este gata. Mergi la ghiseul special pentru depunerea actelor, unde ti se va face o nota de calcul, cu care vei plati o taxa ca sa infiintezi o firma.

6. Ridicarea documentele de la Registrul Comertului
Daca nu exista probleme in ceea ce priveste dosarul depus, in doua sau trei zile vei putea ridica si actele oficiale ale firmei tale:
• rezolutia de infiintare;
• certificatul constatator pentru codurile CAEN autorizate;
• certificatul de inregistrare, ( CUI-ul ce contine Codul Unic de Inregistrare, sediul social, activitatea principala si numarul de ordine la Registrul Comertului ( CUI-ul)

Stampila– legislatia actuala din Romania nu prevede obligativitatea utilizarii stampilei de catre firma

Sugestii dupa infiintarea firmei

Inscrierea in programele speciale de finantare
Pentru firmele nou lansate exista programe de finantare nerambursabile. Sursele potentiale sunt programele Uniunii Europene, cele ale guvernului Romaniei sau alte competitii, concursuri si evenimente organizate de firme care vor sa incurajeze spiritul antreprenorial din Romania.
Tot ce aveti de facut este sa va informati permanent cu privire la programele existente, sa studiati criteriile de eligibilitate ale finantarii, sa aflati ce documente trebuie depuse si care sunt cerintele pe care trebuie sa le respectati.
Avantajul acestui tip de finantare este ca nu trebuie returnat si este o alegere mai sigura decat creditul bancar sau orice alt imprumut. Dezavantajul insa, consta in faptul ca sumele se acorda destul de greu si in baza unor documente bine puse la punct pentru care, de cele mai multe ori, este nevoie de un consultant financiar sau un manager de proiect.
De asemenea, puteti urmari site-ul Ministerului pentru Mediul de Afaceri, Comert si Antreprenoriat pentru a fi la curent cu programele dedicate firmelor noi.
Alegeti programe de promovare a IMM-urilor
Multe banci au programe si oferte care se adreseaza exact firmelor nou infiintate. Sunt programe de promovare a IMM-urilor si in functie de destinatia finantarii ele pot fi de mai multe tipuri. Mergeti la banca la care ati deschis contul si intrebati ce tip de programe au, dupa ce infiintati o firma. Vedeti ce beneficii si oferte puteti obtine si cum v-ar putea sustine in dezvoltarea afacerii.

Obligatii dupa infiintarea firmei:
1. Alegerea unui contabil
2. In maximum 30 de zile de la finalizarea procesului de infiintare a firmei trebuie sa cumparati, de la Administratia Finantelor Publice, Registrul unic de control

Puteti alege sa va infiintati singur firma( urmand toti pasii de mai sus) sau puteti apela la serviciile cabinetului nostru ( care includ consultanta, rezervare denumire, redactare act constitutiv, redactare contract de stabilire sediu social sau punct de lucru / comodat, inchiriere , completare formulare /declaratii de la registrul comertului, intocmirea dosarului pentru orc cu opis-ul aferent, inregistrarea dosarului de infiintare la orc, achitarea taxei pentru infiintare, ridicarea actelor de la orc, depunerea declaratiei de beneficial real).

Puteti opta pentru toate serviciile mai sus enumerate ( situatie in care nu mai este necesara deplasarea d-voastra la registrul comertului si singurele documente necesare sunt copii dupa actele de identitate ale asociatilor si administratorilor) sau puteti opta doar pentru unele servicii.

Asadar, daca aveti o idee de afacere care stiti ca merita tot efortul pentru a fi pusa in practica, faceti primul pas si porniti in calatoria antreprenoriatului. Vei reusi sa obtineti ceea ce v-ati propus, daca la pasii specificati anterior veti adauga suficient de multa pasiune, incredere in ceea ce faceti, motivatie de a continua si de a ramane in piata.